Wenn (z. B. während eines Audits) festgestellt wird, dass sich der Name und/oder die Identität eines (zukünftigen) Zertifikatsinhabers im Vergleich zum unterzeichneten Angebot und/oder einer früheren Vereinbarung mit MPS-ECAS geändert hat, muss dieses Dokument vom (zukünftigen) Zertifikatsinhaber ausgefüllt werden.
Der Grund, warum dieses Dokument ausgefüllt werden muss, besteht darin, eindeutig festzustellen, mit welchem Unternehmen MPS-ECAS eine Vereinbarung hat.
Dem Änderungsformular muss der (zukünftige) Zertifikatsinhaber stets Unterlagen beifügen, die belegen, dass die Änderung stattgefunden hat.
Schließlich muss MPS-ECAS die Übertragung im Hinblick auf die Zertifizierung schriftlich genehmigen.