Zorg jij ervoor dat certificering en onze systemen op rolletjes lopen?
Vind jij het leuk om processen soepel te laten verlopen, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verbeteren van processen en systemen? Heb je daarnaast affiniteit met de agrarische sector en vind je het interessant om auditrapporten inhoudelijk te beoordelen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Certification Specialist ben je een belangrijke schakel binnen ons certificeringsproces. Je combineert administratieve en inhoudelijke werkzaamheden met het reviewen van auditrapporten en het verbeteren van onze systemen en processen. Dankzij jouw kritische blik, nauwkeurigheid en digitale vaardigheden kunnen onze klanten wereldwijd rekenen op een correcte, efficiënte en tijdige certificering.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start de dag met een korte teammeeting, op kantoor of via Teams. Samen bespreken jullie de planning, verdelen jullie de werkzaamheden en bepalen jullie welke acties prioriteit hebben.

Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je verwerkt auditgegevens en corrigerende maatregelen die klanten na een audit hebben aangeleverd. Je controleert of dossiers compleet zijn en zorgt ervoor dat alle informatie correct in onze systemen wordt verwerkt.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het reviewen van auditrapporten die door onze auditoren zijn opgesteld. Je beoordeelt of de rapportages inhoudelijk compleet en correct zijn, geeft waar nodig feedback en bepaalt of een rapportage voldoende basis biedt voor certificering. Je hebt daarmee een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van ons certificeringsproces.

Is een audit goedgekeurd? Dan genereer je de benodigde rapportages en stel je het certificaat op. Je controleert alle gegevens zorgvuldig voordat je het certificaat en de rapportage naar de klant verstuurt. Daarnaast kijk je verder dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het interessant om met collega’s van verschillende afdelingen te werken aan het verbeteren en verder ontwikkelen van onze systemen en processen. Je signaleert waar iets slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker kan en denkt actief mee over oplossingen.

Geen dag is hetzelfde. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten, houd je de voortgang van audits in de gaten en werk je nauw samen met collega’s van Planning, Offertedesk, Finance, Kwaliteit en onze auditoren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte afhandeling van het certificeringsproces en draagt actief bij aan het continu verbeteren van onze werkwijze en systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken en controleren van auditgegevens en klantinformatie.
  • Reviewen en beoordelen van auditrapporten van auditoren.
  • Feedback geven aan auditoren en opvolgen van eventuele aanpassingen.
  • Beoordelen of auditrapportages voldoen aan de gestelde eisen.
  • Nemen van een besluit over certificering binnen jouw verantwoordelijkheden.
  • Beoordelen en verwerken van corrigerende maatregelen.
  • Monitoren van auditstatussen en opvolgen van acties.
  • Genereren en controleren van auditrapporten en certificaten.
  • Bewaken van de geldigheid en verlenging van certificaten.
  • Actueel houden van klantgegevens in het CRM-systeem.
  • Beantwoorden van vragen van klanten en ondersteunen bij inhoudelijke vragen over certificering.
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in onze ICT-systemen en processen.
  • Samenwerken met collega’s van Planning, Offertedesk, Finance, Kwaliteit en Auditoren.

Over het team
Je komt terecht in een betrokken en informeel team waar collega’s elkaar graag helpen. We werken hard, maar vinden plezier minstens zo belangrijk. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.

Je kunt hybride werken (50% thuis en 50% op kantoor). Werk je liever volledig op kantoor? Ook dat is mogelijk.

Tijdens de lunch wandelen collega’s regelmatig samen of lunchen gezellig in het bedrijfsrestaurant. En wie zin heeft in wat ontspanning kan een potje tafelvoetbal of tafeltennis spelen.

Dit ben jij

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau met een opleiding die minimaal is gelinkt aan de agrarische sector, bijvoorbeeld MAS of HAS.
  • Minimaal twee jaar werkervaring binnen de agrarische sector.
  • Affiniteit met certificering, audits, kwaliteit of administratieve en operationele processen.
  • Je bent analytisch en vindt het leuk om informatie en rapportages kritisch te beoordelen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
  • Je vindt het leuk om mee te denken over het verbeteren en verder ontwikkelen van ICT-systemen en processen.
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Dit bieden wij

Over MPS-ECAS
MPS-ECAS is een internationaal erkende certificerende instelling voor de tuinbouw- en agrifoodsector. Wij certificeren bedrijven voor onder andere MPS-ABC, MPS-GAP, MPS-Socially Qualified en certificatieschema’s zoals GLOBALG.A.P., On the way to PlanetProof, Fair Produce, BRCGS Food, Groen Label Kas, ISO 9001 en RHP.

Onze auditoren voeren jaarlijks audits uit in meer dan 53 landen. Achter de schermen zorgen onze teams ervoor dat het volledige certificeringsproces soepel verloopt. Samen werken we iedere dag aan een duurzamere internationale sierteelt- en agrifoodsector.

Je komt terecht in een organisatie waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen en waar samenwerking centraal staat.

Je kunt rekenen op:

  • Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen.
  • Hybride werken met een flexibel thuiswerkbeleid.
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • 27 vakantiedagen en 13 extra ATV-dagen (bij een 40-urige werkweek).
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5%.
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • 8,33% vakantiegeld.
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Leuke teamuitjes, etentjes en borrels.

Salarisindicatie
€ 3480 – € 4564 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond.

Interesse?

Zie jij jezelf al onderdeel worden van ons team? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer via de knop ‘Direct solliciteren’ en stuur je cv en motivatie mee.

Heb je nog vragen over de functie?

Neem dan contact op met:

  • Joost van der Starre – Manager Auditing – +31 (0)6 49 49 55 55
  • Merel Reinders – Manager Auditing – +31 (0)6 21 43 41 42 (afwezig van 10 t/m 28 augustus)

We kijken uit naar je sollicitatie!

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.