MPS-ECAS (European Certification and Assessment Services) is een organisatie gespecialiseerd in certificering en beoordeling voor bedrijven in wel 53 verschillende landen. Onze missie is om bedrijven te ondersteunen bij het bereiken van naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen. Zo voldoen ze aan klant- en regelgevende verwachtingen, terwijl ze bijdragen aan duurzaamheid en veiligheid. Het dienstenaanbod omvat productcertificering en systeemcertificering. We bedienen diverse sectoren, zoals tuinbouw en AGF. MPS-ECAS streeft naar de hoogste professionele normen.
Door groei binnen het team is er een vacature ontstaan voor een backoffice medewerker. Momenteel bestaat het huidige team uit zeven collega’s. Word jij de achtste collega binnen dit gezellige team?
Naast leuke collega’s en een goede werksfeer staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover. Als het van beiden kanten klikt, krijg je bij aanvang direct een jaarcontract aangeboden. Hierna is er de intentie om dit contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. ECAS valt onder de CAO van Royal FloraHolland en dit betekent dat wij jou een salaris kunnen bieden tussen de € 2.900,- en € 3.650,- o.b.v. een 38-urige werkweek. Daarnaast profiteer je van 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband, ontvang je 8,33% vakantiegeld en kun je deelnemen aan een pensioenregeling (PGB).
Verder krijg je de kans om je kennis up-to-date te houden door deel te nemen aan cursussen en/of een opleiding te volgen. Jaarlijks worden er bedrijfsuitjes georganiseerd en kun je meedoen aan de tafeltenniscompetitie in de pauze. Klinkt dat niet geweldig?
Vandaag is het alweer maandag, dat betekent dat je tussen 7.00 en 9.00 uur het kantoor binnenstapt, waar je even gezellig bijpraat met je collega’s. Een relaxte start van de dag, altijd fijn!
Maar het belooft een drukke dag te worden! Je trapt af met een afdelingsmeeting via Teams, waarin de taken verdeeld worden. Prioriteiten worden besproken en iedereen wordt bijgepraat over wat er op de planning staat. Als Backoffice Medewerker is jouw takenpakket behoorlijk divers. Belangrijkste taak is de operationele uitvoering en het zorgvuldig bijwerken van alle data om ervoor te zorgen dat alles up-to-date is. Samenwerken met verschillende afdelingen is ook key om alles soepel te laten verlopen.
Een cruciaal onderdeel van jouw werk is het waarborgen van de juiste klantinformatie in het CRM-systeem AFAS. Het opvolgen van klantaanvragen en ervoor zorgen dat ze op tijd worden verwerkt, hoort daar ook bij.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het monitoren van processen en ingrijpen wanneer nodig. Je houdt de auditstatussen nauwlettend in de gaten en onderneemt de nodige acties om ervoor te zorgen dat alles volgens de vereisten verloopt.
Een ander belangrijk aspect van jouw werk is het continu monitoren en signaleren van de geldigheid van certificaten. Als het nodig is, verleng je certificaten en zorg je ervoor dat alles altijd up-to-date is. Jij bent degene die alle auditrapporten en certificaten naar de klant verstuurt.
Kortom, het is een dynamische dag waarin je verschillende taken afwisselt. Het teamwork en de diversiteit aan taken maken elke dag interessant en uitdagend.
Ben je enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag jouw reactie!
Alleen sollicitaties via ‘Direct solliciteren’ en met een Curriculum Vitae en inhoudelijk goede motivatie worden in behandeling genomen. In deze procedure geldt dat interne kandidaten voorrang krijgen ten opzichte van externe kandidaten.
Voor aanvullende vragen kun je contact opnemen met Merel Reinders, Manager Auditing via +31 (0)6-51849168 of Donald Westerbeek, Manager Auditing via +31 (0)6-82091039.