De certificaathouder dient MPS-ECAS tijdig schriftelijk op de hoogte te stellen van het voornemen tot wijziging in een bedrijfsonderdeel en/of producten en/of proces die een relatie hebben met het certificatieschema en onderwerp zijn van de certificatie-overeenkomst. En bij belangrijke gebeurtenissen die een impact hebben op het gecertificeerde managementsysteem waaronder bijvoorbeeld juridische vervolging en calamiteiten. Met behulp van dit formulier kunt u uw wijziging doorgeven aan MPS-ECAS waarna de wijziging in behandeling zal worden genomen. Indien er aanvullend onderzoek nodig is of aanvullende informatie zal MPS-ECAS hierover contact met u opnemen.
Indien (bijv. tijdens een audit) blijkt dat de naam en/of identiteit van een (aspirant) certificaathouder is gewijzigd ten opzichte van de ondertekende offerte en/of een eerdere overeenkomst met MPS-ECAS dient dit document door de (aspirant) certificaathouder ingevuld te worden. Reden dat dit document ingevuld moet worden is dat het onmiskenbaar duidelijk moet zijn met welk bedrijf MPS-ECAS een overeenkomst heeft.
Bij dit wijzigingsformulier moet door de (aspirant) certificaathouder altijd documentatie worden meegestuurd waarmee aantoonbaar wordt gemaakt dat de wijziging heeft plaatsgevonden.
Tot slot moet MPS-ECAS de overdracht t.b.v. de certificatie schriftelijk goedkeuren.
Indien door MPS-ECAS gecertificeerde bedrijfsactiviteiten zijn overgedaan naar/ondergebracht in een andere rechtspersoon e.d. moet de overdracht door MPS-ECAS worden goedgekeurd.
Verslepen en neerzetten (of) kies bestanden
Bij deze verklaart ondergetekende dat de onderneming haar officiële naam met ingang van bovengenoemde datum heeft gewijzigd.
Tevens verklaart ondergetekende de benodigde bovengenoemde documentatie te hebben bijgevoegd.
Bij deze verklaart ondergetekende als bevoegd vertegenwoordiger van X dat X de voor de certificatie relevante bedrijfsactiviteiten van bovengenoemde partij Y heeft overgenomen en dat zij daarmee de rechten en verplichtingen die Y jegens MPS-ECAS had, eveneens volledig heeft overgenomen.